Manifestazioni pubbliche - modalità richiesta
Ultima modifica 20 gennaio 2025
Manifestazioni pubbliche
Gli organizzatori degli eventi devono presentare istanza di autorizzazione al comune corredata da tutte le richieste o le dichiarazioni necessarie per la realizzazione della manifestazione promossa, utilizzando il Portale SUAP del Comune di Chivasso.
L’ufficio manifestazioni provvederà alla verifica della fattibilità di quanto proposto (tipologia di manifestazione, data, sito, ecc.) e, acquisiti tutti i pareri e gli assensi necessari, emetterà un unico provvedimento finale autorizzativo alla manifestazione con le eventuali condizioni e prescrizioni a cui l’organizzatore dovrà attenersi. Si evidenzia che l’eventuale richiesta di patrocinio costituisce parte dell’istanza unica alla manifestazione. Si specifica che con il rilascio del patrocinio l’Amministrazione Comunale concede l’opportunità di utilizzare il logo del comune nella pubblicizzazione dell’evento così come disciplinato dal Regolamento concessione contributi benefici economici patrocinio disciplina albo associazioni, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 92 del 28 novembre 2024.
In via ordinaria ed a titolo esemplificativo, si elencano le attività in esame:
- Spettacolo viaggiante (circhi, parchi divertimento, giostre, balli a palchetto);
- Feste, sagre, rievocazioni storiche, manifestazioni commemorative (tipo anniversari), mercati straordinari con eventi, feste popolari, manifestazioni carnevalesche, feste dei borghi, eventi sportivi, manifestazioni organizzate dai partiti, sindacali, di beneficenza, eventi motoristici;
- Concerti, spettacoli musicali e canori, festival, accademie, cabaret, spettacoli teatrali, cinema all’aperto;
- Sfilate, concorsi, passerelle;
- Mostre, esibizioni ed esposizioni;
- Spettacoli pirotecnici;
- Manifestazioni di sorte locali (lotterie, tombole, banchi o pesche di beneficenza);
- ed eventi/manifestazioni similari che comprendano attività aperte al pubblico.
Si ritengono escluse dall'ambito dei presenti indirizzi le attività degli artisti di strada, le processioni religiose, le manifestazioni celebrative-commemorazioni .
Sono altresì escluse le attività indicate di seguito esclusivamente qualora siano svolte all’interno di aree e strutture private/pubbliche già dotate di specifica autorizzazione e unicamente nei limiti e con le modalità indicate nelle autorizzazioni già in capo ai titolari delle attività:
- le attività svolte in strutture permanenti (sale e scuole di ballo, teatri, cinema, sale biliardo, sale giochi, piscine, campi sportivi, arene ecc.).
- le attività di intrattenimento e svago svolte all'interno dei pubblici esercizi (bar e ristoranti), senza modifiche strutturali (letture, cabaret, concertini, disco bar ecc.)
- le attività svolte nei circoli privati a favore esclusivo degli associati
- le gare sportive
- le raccolte di fondi a scopo benefico.
Nei casi sopraindicati il titolare dell’attività dovrà rispettare i limiti indicati dal regolamento comunale per la tutela dell’inquinamento acustico e mantenere in essere tutte le azioni e gli accorgimenti individuati/prescritti nella documentazione acustica allegata alle istanze finalizzate all'ottenimento degli atti autorizzativi emessi dall'Amministrazione Comunale.
Si specifica che ogni attività non compresa o diversa per tipologia, modalità o orario di svolgimento, da quanto indicato nella relativa autorizzazione in capo al gestore dell’attività stessa deve essere espressamente e preventivamente autorizzata.
In adesione ai principi generali di semplificazione, speditezza ed efficacia che informano l’azione amministrativa, si individua nell'ambito del Servizio Attività Economiche l’ufficio competente ad ordinare e gestire tutti gli adempimenti inerenti le attività in oggetto.
Le domande per ottenere l’autorizzazione a svolgere manifestazioni pubbliche temporanee devono essere presentate in regola con l’imposta di bollo, utilizzando l’apposito portale dei pagamenti Pago PA del Comune di Chivasso. Sono esenti dal bollo le Organizzazioni non lucrative di utilità sociale - ONLUS regolarmente iscritte allo specifico albo.
Modalità di richiesta:
SCIA per manifestazioni ed eventi con durata inferiore a 24h e/o capienza pari o inferiore a 200 persone - Modulo
- almeno 30 giorni prima per eventi con durata inferiore a 24 h e/o capienza sotto le 200 persone:
Manifestazione in luogo aperto con l’installazione di attrezzature o delimitato con capienza pari o inferiore a 200 persone
Manifestazione in luogo chiuso con capienza pari o inferiore a 200 persone
ISTANZA per manifestazioni ed eventi con durata superiore a 24h e/o capienza superiore a 200 persone - Modulo
- almeno 45 giorni prima dell'evento per eventi con durata superiore alle 24 h e/o capienza superiore alle 200:
Manifestazione in luogo aperto delimitato o con capienza superiore a 200 persone
- almeno 60 giorni: per tutti i casi non elencati in precedenza ovvero con grado di rischio molto elevato;
nel caso di circhi almeno 60 giorni prima dell'evento;
- per le manifestazioni di sorte locali (lotterie, tombole banchi o pesche di beneficienza) è richiesta la sola comunicazione da inoltrarsi 60 giorni prima al Dipartimento Provinciale Monopoli di Stato e 30 gg prima al Prefetto ed al Sindaco
Asseverazione di nulla mutato e di conformità alla normativa vigente - Modulo
Qualora la manifestazione si svolga in un luogo chiuso o all’aperto nell’ambito di allestimenti d’area che contengano più di 200 persone, per cui la CCVlps ai sensi dell’art. 141 bis del TULPS ovvero la CCVlps ai sensi dell’art. 142 del TULPS ha già verificato l’agibilità con rilascio del 9 relativo provvedimento in data NON anteriore a due anni, l’organizzatore può depositare a corredo dell’istanza o della SCIA, la dichiarazione a firma di un tecnico abilitato di “Asseverazione di nulla mutato e di conformità alla normativa vigente” ovvero la “Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà” da parte dell’organizzatore dell’evento.
Sono inoltre obbligatori gli allegati relativi ai Piani di Sicurezza (per arre e locali richiesti) e alle Misure anti-covid.
La richiesta dovrà essere trasmessa mediante PEC a protocollo@pec.comune.chivasso.to.it
Nello specifico degli spettacoli viaggianti i termini sono così stabiliti:
- Circhi: almeno 60 giorni prima del periodo richiesto;
- Parchi divertimento medi e grandi: almeno 40 giorni prima del periodo richiesto;
- Parchi divertimento piccoli: almeno 30 giorni prima del periodo richiesto
- Balli al palchetto, teatro viaggiante: almeno 30 giorni prima del periodo richiesto.
- Per le manifestazioni di sorte locali (lotterie, tombole, banchi o pesche di beneficenza) è richiesta la sola comunicazione da inoltrarsi 60 giorni prima al Dipartimento Provinciale Monopoli di Stato e 30 giorni prima al Prefetto ed al Sindaco.
Tutte le istanze dovranno essere presentate tramite l'apposita modulistica compilate in ogni sua parte.
Solo dopo l’acquisizione di tutta la documentazione gli uffici potranno dare corso all'istruttoria della pratica.
Regolamento Comunale per la Tutela dall’Inquinamento Acustico leggi tutto
Gli organizzatori manifestazione pubbliche, dovranno indirizzare alla Questura competente per zona, ovvero a quella di Torino, almeno tre giorni prima del suo svolgimento, ai sensi dell'art 18 TULPS, il modulo "Mod. 95 - preavviso di manifestazione pubblica".
Gli Enti, le Associazioni, i soggetti pubblici e privati possono fare richiesta per l'utilizzo delle strutture comunali secondo quanto stabilito dal Disciplinare sulla concessione in uso temporaneo di strutture ed attrezzature comunali, utilizzando l'apposito Modello di domanda e secondo le Tariffe vigenti.
Allegati
Paga la Marca da bollo virtuale
Manifestazione di interesse per inserimento nel calendario annuale degli eventi
Allegato A - Richiesta materiali e strutture comunali
Allegato B1 - Richiesta autorizzazione al supero di limiti acustici in deroga (semplificata)
Allegato B2 - Richiesta autorizzazione al supero di limiti acustici in deroga (ordinaria)
Allegato B3 - Richiesta autorizzazione al supero di limiti acustici in deroga (straordinaria)
Mod. 95 - Preavviso di manifestazione pubblica
Tutta la seguente modulistica deve essere inviata almeno 10 giorni prima dell'inizio della manifestazione esclusivamente via PEC intestata a:
- Comune Chivasso: protocollo@pec.comune.chivasso.to.it
- ASLTO4: direzione.generale@pec.aslto4.piemonte.it
Per tutte le pratiche che rivestono carattere imprenditoriale rimane l'obbligo dell'invio della documentazione seguente intestata a:
SUAP: protocollo@pec.comune.chivasso.to.it
SCIA - Somministrazione temporanea alimenti e bevande
Notifica ai fini della registrazione
SCIA - Allegato 2 - Tipo A (somministrazione bevande, panini, alimenti semplici)
SCIA - Allegato 3 - Tipo B (preparazione, somministrazione pasti)
Modalità pagamento diritti sanitari ASLTO4 - pari a 20,00 euro
Si prega di indicare sempre nella causale anche il centro di costo SIAN 30470305
Bancario: Intesa SANPAOLO SPA Rete SANPAOLO - Agenzia di Ivrea (filiale 00335)
Piazza Balla 7 - 10015 Ivrea (TO)
ABI 03069 CAB 30540
Codice IBAN: IT81S0306930540100000046184 dal 31/01/2023 utilizzare il seguente IBAN: IT87D0760101000000033388109
Codice BIC: BCITITMM
Postale: C/C 29126109 dal 31/01/2023 utilizzare il seguente C/C 33388109
Azienda Sanitaria Locale TO4 EX 7
Diritti veter. Sanit. Dip.Prev.
IT32Q0760101000000029126109
Per la richiesta dei cassonetti inviare la seguente modulistica (link) esclusivamente a seta@setaspa.com o telefonare al numero verde 800401692